Private label: ficha técnica do cliente, prazo contratual, custo por peça fechado
A ficha técnica não é sua — é do cliente, e qualquer ajuste depende de aprovação dele. A peça-piloto vai e volta até fechar, a grade muda por pedido, e o custo por peça precisa estar certo antes de cotar, porque o contrato tem multa por atraso. O ERP Sisplan registra ficha técnica, aprovação, custo por peça e prazo contratual num só lugar.
A ficha técnica chega pronta, mas a aprovação não
Quem produz private label não desenha a peça — recebe a ficha técnica do cliente e precisa reproduzi-la fiel, grade por grade, cor por cor. A peça-piloto sai, vai para aprovação do cliente, volta com ajuste, sai de novo. Sem registrar cada rodada de aprovação e o que mudou nela, a ordem de produção final corre o risco de sair com uma versão que o cliente já tinha rejeitado.
Fluxo produtivo do private label: do briefing ao CD do cliente
Aqui quem manda na ficha é o cliente, do briefing ao CD dele — e cada etapa tem um jeito de a especificação se perder pelo caminho.
Briefing do cliente→ 19 etapas →Lote entregue no CD do cliente
Arraste para ver o processo inteiro.
- Engenharia
Briefing e ficha do cliente
O briefing do cliente vira ficha técnica dentro do fluxo de desenvolvimento da peça.
Onde dá erradoA especificação do cliente se perde entre versões trocadas até chegar na produção.
PLM com Kanban de protótipo - Engenharia
Amostra aprovada e peça lacrada
A peça-piloto só é lacrada depois que o cliente aprova formalmente o modelo.
Onde dá erradoO lote é cortado antes do lacre da peça aprovada pelo cliente.
Controle de protótipos e amostras - Comercial
Custo e preço com markup
O preço por peça nasce do consumo real da ficha, mais o markup do contrato.
Onde dá erradoO preço é fechado antes do consumo real, e a diferença de rendimento come a margem.
Formação de preço de venda - Comercial
Orçamento da peça do cliente
O orçamento da peça do cliente parte de um produto base, trocando tecido, aviamento e etiqueta.
Onde dá erradoCada orçamento de private label é refeito do zero, e o prazo de resposta ao cliente estoura.
Orçamento com produto base - Comercial
Pedido e carteira do cliente
O pedido do cliente entra na carteira com a grade negociada no fechamento.
Onde dá erradoO pedido entra com grade diferente da peça-piloto aprovada, sem ninguém perceber.
Pedidos e carteira - Comercial
Antecipado do contrato
O antecipado combinado com o cliente fica ligado ao pedido antes de produzir.
Onde dá erradoO antecipado recebido não é lançado no pedido, e o saldo do contrato fecha errado.
Pedido com controle de antecipado - Financeiro
Boleto do contrato
O boleto do antecipado ou do saldo é emitido junto com o fechamento do pedido.
Onde dá erradoO boleto sai depois, de memória, e o valor cobrado diverge do contrato.
Emissão de boletos - PCP
Demanda de todos os clientes
A demanda de todos os clientes private label é somada antes de abrir produção.
Onde dá erradoCada cliente é tratado sozinho, e a fábrica perde a visão do volume real.
Gestão de demanda - PCP
Agrupamento por cliente e OP
Pedidos do mesmo cliente são agrupados numa única ordem de produção.
Onde dá erradoCada pedido gera uma ordem solta, e o corte perde o ganho de agrupar grade.
Agrupamento de pedidos e geração de OP - Engenharia
Ficha técnica e grade do cliente
A ficha registra o tecido, o aviamento e a tabela de medidas do cliente.
Onde dá erradoA etiqueta e a medida do cliente ficam fora da ficha, e a peça sai errada.
Grade nativa - PCP
MRP: explosão de materiais
A explosão de materiais calcula tecido e aviamento para fechar o lote do cliente.
Onde dá erradoO aviamento exclusivo do cliente chega tarde, e o corte para na falta dele.
MRP com explosão de compras - Suprimentos
Compra e cotação do cliente
A necessidade calculada vira cotação do fornecedor homologado pelo cliente.
Onde dá erradoO fornecedor homologado é ignorado na compra, e o lote arrisca reprovação.
Compras e cotação - PCP
Carga e data prometida
O PPCP confirma se a data prometida ao cliente cabe na fila real da fábrica.
Onde dá erradoO prazo aceito não cabe na carga real, e o atraso vira multa contratual.
PPCP com simulação de cenários - Produção
Corte e ordem de produção
O corte segue a grade aprovada e abre a ordem com apontamento por etapa.
Onde dá erradoO corte começa sem abrir a ordem, e o apontamento fica sem etapa para registrar.
Ordens de produção e apontamento - Terceiros
Costura em facção
Parte do lote sai para costura em facção externa, com retorno combinado.
Onde dá erradoO lote fica na facção sem retorno registrado, até faltar tempo para o embarque.
Controle de terceiros - Qualidade
Inspeção antes de embarcar
Antes de liberar para o cliente, o lote passa por inspeção contra a ficha aprovada.
Onde dá erradoO defeito só é descoberto no CD do cliente, e o lote inteiro volta.
Gestão da qualidade - Terceiros
Etiqueta e embalagem do cliente
A peça recebe a etiqueta e a embalagem exigidas pelo cliente antes de embarcar.
Onde dá erradoA etiqueta do cliente é aplicada de memória, e o padrão sai diferente do exigido.
Processo da fábrica - Expedição
Entrega no CD do cliente
O lote conferido é liberado e despachado direto para o CD combinado no contrato.
Onde dá erradoA caixa sai com o mix de tamanho errado, e o CD do cliente recusa na doca.
Expedição com conferência e liberação no app e na web - Financeiro
Faturamento e recebimento
O lote aceito no CD é faturado, e o recebimento fecha a conta do contrato.
Onde dá erradoO contrato é faturado antes de o CD confirmar o recebimento do lote.
Contas a pagar e a receber
Cada pedido é uma grade diferente, e o custo por peça precisa fechar antes da cotação
Private label não tem coleção própria fixa: cada cliente pede sua grade, seu mix de tamanho, às vezes seu próprio tecido e aviamento. Cotar sem saber o consumo real da ficha técnica daquele pedido é assinar um preço por peça que não cobre o custo real, e o prejuízo só aparece no fechamento do lote inteiro, quando já não dá para corrigir.
Prazo contratual não tem tolerância de estoque parado
O contrato de private label costuma ter multa por atraso e nível de serviço combinado. Se a ordem de produção entra na fila sem sequenciamento por prioridade de cliente, ou se o insumo do fornecedor não chega na data prevista, o atraso vira desconto no faturamento antes mesmo de a peça sair da fábrica.
Private label: onde o ERP Sisplan segura o processo
| Frente | O que o sistema registra |
|---|---|
Engenharia | Ficha técnica recebida do cliente registrada por modelo, com histórico das rodadas de aprovação da peça-piloto. |
Custeio/Precificação | Custo por peça calculado a partir do consumo real da ficha técnica, antes de fechar a cotação com o cliente. |
PPCP | Sequenciamento das ordens de produção por prazo contratual e por cliente, não pela urgência do dia. |
Cotação/Compras | Insumo específico do pedido (tecido, aviamento) cotado e acompanhado até a entrada, ligado à ordem que depende dele. |
O ERP Sisplan registra a ficha técnica recebida do cliente e o histórico de aprovação da peça-piloto?
Sim, pelo módulo de engenharia, que guarda a ficha técnica por modelo e as rodadas de ajuste até a aprovação final do cliente.
Dá para calcular o custo por peça antes de fechar a cotação com o cliente?
Sim, pelo módulo de custeio/precificação, a partir do consumo real da ficha técnica daquele pedido.
O ERP Sisplan prioriza a produção pelo prazo contratual de cada cliente?
Sim, o PPCP sequencia as ordens de produção pela carteira e pelo prazo assumido com cada cliente, não pela urgência do dia.
Por necessidade
Conversa direta com o Robson
São 18 anos de mercado em venda consultiva. Primeiro ele entende o aperto da sua operação. Depois mostra o Sisplan no contexto dela.
