ERP para Confecção de Uniformes: do orçamento à expedição, num único sistema
Sua fábrica de uniformes vive isto: o pedido da empresa chega com grade fechada por funcionário, falta tecido, o bordado atrasa e a entrega vira correria de última hora. O ERP Sisplan leva orçamento, ficha técnica, grade, OP, bordado terceirizado e faturamento pela mesma rotina, do fechamento do contrato à expedição.
O contrato corporativo fecha; o orçamento chega solto
A empresa cliente fecha um pedido de uniforme por grade completa — tamanho e quantidade por funcionário, muitas vezes com nome ou setor bordado em cada peça. O orçamento que gerou esse contrato costuma ficar numa planilha, longe da ficha técnica que vai para o corte, e a primeira diferença entre os dois só aparece quando o tecido já foi comprado.
O bordado terceirizado é o elo que mais atrasa
Logotipo, nome de funcionário e identificação de setor quase sempre saem para um bordador externo. Sem prazo registrado nesse envio, a peça volta quando volta — e a fábrica só descobre o atraso quando falta bordado para fechar a grade completa do contrato, na véspera da entrega.
Fluxo por tipo de uniforme: da linha à renovação do ano seguinte
Profissional, escolar, corporativo, esportivo e promocional entram pela mesma fábrica, por pedido, contrato, licitação ou spot — cada tipo com seu próprio ritmo.
Tipo de uniforme e forma de fechamento→ 20 etapas →Uniforme faturado e recompra planejada
Arraste para ver o processo inteiro.
- Engenharia
Tipos de uniforme da fábrica
Profissional, escolar, corporativo, esportivo e promocional pedem ficha própria cada um.
Onde dá erradoA ficha de um tipo de uniforme é usada como base de outro, e o tecido errado entra no corte.
Engenharia e desenvolvimento de produto - Engenharia
Amostra e peça-piloto lacrada
A amostra de cada tipo de uniforme só libera o lote depois do lacre do cliente.
Onde dá erradoO lote sai sem esperar o lacre, e o erro de um tipo se espalha pela grade inteira.
Controle de protótipos e amostras - Engenharia
Ficha técnica por tipo
Cada tipo de uniforme tem tecido, aviamento e grade próprios na ficha técnica.
Onde dá erradoA grade de um tipo é aplicada a outro, e o pedido sai fora da curva certa.
Grade nativa - Comercial
Preço com markup por linha
Operacional, escolar ou promocional: cada linha tem custo próprio e o markup que o mercado dela aceita.
Onde dá erradoO mesmo markup vale para todas as linhas, e o promocional perde a venda por preço alto.
Formação de preço de venda - Comercial
Orçamento de cada linha
O orçamento sai do modelo base da linha, trocando só o que o cliente pediu de diferente.
Onde dá erradoO orçamento esquece a personalização, e o bordado do logo entra de graça no pedido.
Orçamento com produto base - Comercial
Pedido por tipo de fechamento
A empresa cliente escolhe pedido comum, contrato, licitação ou compra spot para cada tipo.
Onde dá erradoO tipo de fechamento não é registrado, e a renovação perde a referência do que foi combinado.
Pedidos e carteira - Comercial
Antecipado por tipo de contrato
O antecipado de cada tipo de uniforme fica registrado junto com o pedido correspondente.
Onde dá erradoO antecipado de um tipo se mistura com o de outro, e o saldo do cliente fecha errado.
Pedido com controle de antecipado - Financeiro
Boleto de cada fechamento
O boleto sai por tipo de fechamento, sem misturar contrato com licitação no mesmo lançamento.
Onde dá erradoO boleto de um tipo é emitido junto com o de outro, e o cliente recebe cobrança confusa.
Emissão de boletos - PCP
Demanda por tipo de uniforme
A demanda de cada tipo é somada à parte, para o escolar não sumir dentro do volume geral.
Onde dá erradoOs tipos entram juntos na mesma conta, e o pico de um esconde a falta de outro.
Gestão de demanda - PCP
Agrupamento por tipo e OP
Pedidos do mesmo tipo de uniforme são agrupados numa única ordem de produção.
Onde dá erradoTipos diferentes entram juntos na mesma ordem, e a grade de um se mistura com a de outro.
Agrupamento de pedidos e geração de OP - PCP
MRP por tipo de uniforme
A explosão de materiais soma tecido e aviamento sem misturar o consumo de tipos diferentes.
Onde dá erradoO consumo de tipos diferentes é somado junto, e a compra erra a quantidade de cada um.
MRP com explosão de compras - Suprimentos
Compra conforme a sazonalidade
O escolar compra antes do ano letivo; o corporativo e o profissional compram ao longo do ano.
Onde dá erradoA compra do pico escolar segue o ritmo do corporativo, e falta tecido fora da safra.
Compras e cotação - PCP
Sequenciamento entre tipos
O PPCP simula a carga entre os tipos ativos, para o pico do escolar não atropelar o resto.
Onde dá erradoO pico de um tipo passa na frente e atrasa o que já estava sequenciado.
PPCP com simulação de cenários - Produção
Corte separado por tipo
O corte roda separado por tipo de uniforme, sem misturar grade de um com a de outro.
Onde dá erradoO corte de dois tipos se mistura, e a grade de um sai dentro do lote do outro.
Ordens de produção e apontamento - Produção
Personalização por tipo
Bordado, estampa e nome variam por tipo: logo corporativa, escudo escolar, número esportivo.
Onde dá erradoA identificação de um tipo é enviada ao lote errado, e o prazo daquele tipo atrasa.
OP com bordado, estampa e nome por produto e tamanho - Terceiros
Facção por tipo de uniforme
O bordado ou a costura de cada tipo pode sair para um terceiro diferente, com prazo próprio.
Onde dá erradoA identificação de um tipo é enviada ao terceiro errado, e aquele contrato atrasa.
Controle de terceiros - Qualidade
Inspeção antes da entrega
A peça pronta é conferida contra a ficha técnica do uniforme antes de seguir para a entrega.
Onde dá erradoA inspeção de um tipo é pulada quando a fábrica está no pico de produção de outro.
Gestão da qualidade - Expedição
Entrega separada por tipo
A entrega é separada por tipo, e o escolar não embarca junto com o corporativo do mesmo cliente.
Onde dá erradoPeças de tipos diferentes se misturam na expedição, e a nota fiscal sai errada.
Expedição com conferência e liberação no app e na web - Comercial
Recompra e renovação
O contrato que renova e o cliente que recompra partem do cadastro de produtos já feito para ele.
Onde dá erradoO contrato recorrente é recotado do zero, em vez de repetir o que já foi aprovado.
Lista de produtos por cliente - Financeiro
Faturamento e recebimento
A entrega vira nota e título a receber, seja pedido comum, contrato, licitação ou compra spot.
Onde dá erradoA nota de um tipo mistura peça de outro, e o recebimento entra na conta errada.
Contas a pagar e a receber
Do orçamento corporativo à entrega: onde o Sisplan entra
| Etapa | O que muda na fábrica de uniformes |
|---|---|
Orçamento e ficha técnica | Ficha técnica do uniforme dentro do mesmo cadastro do orçamento, não em planilha separada — o preço fechado já reflete o consumo real. |
Grade por empresa cliente | Tamanho e quantidade por funcionário tratados como grade nativa, sem multiplicar item para cada contrato corporativo. |
Planejamento (PCP) | Sequenciamento e ordens de produção ligados ao prazo de entrega assumido com a empresa cliente. |
Bordado terceirizado | Envio, prazo e retorno do bordado acompanhados dentro da própria ordem de produção do uniforme. |
Expedição por contrato | Conferência de grade e lote na expedição, fechada por contrato corporativo, não por peça avulsa. |
Uma peça, muitas variações de identificação
Uniforme corporativo raramente é uma peça só: muda o tamanho por funcionário, muda o setor bordado, às vezes muda o brasão por filial do mesmo cliente. Tratar cada variação como um item novo no cadastro trava o orçamento e a produção; tratar como grade — do mesmo jeito que tamanho e cor — é o que permite fechar um contrato de centenas de peças sem multiplicar cadastro.
O ERP Sisplan atende confecção de uniformes com pedido corporativo e grade fechada por empresa?
Sim. O sistema trata ficha técnica, grade e formação de preço dentro do mesmo cadastro, o que sustenta pedidos corporativos com grade fechada por empresa cliente e por funcionário.
Orçamento e ficha técnica ficam na mesma tela?
Normalmente sim — o ERP Sisplan liga engenharia de produto à formação de preço de venda. Robson confirma o comportamento exato para o seu tipo de contrato na demonstração.
O ERP Sisplan controla produção própria e o bordado terceirizado de uniformes?
Sim. O módulo de controle de terceiros do ERP Sisplan acompanha o material enviado para o bordado externo e o retorno, com o custo do serviço ligado à ordem de produção do uniforme.
Qual a diferença entre esta página e as outras da Apexcon sobre uniformes?
Esta dá a visão geral do orçamento à entrega. Para o processo de chão de fábrica, veja ERP para fábrica de uniforme; para o fluxo de PCP, veja Sistema para confecção de uniforme; para os módulos e a tecnologia, veja Software para confecções de uniforme.
Por necessidade
Conversa direta com o Robson
São 18 anos de mercado em venda consultiva. Primeiro ele entende o aperto da sua operação. Depois mostra o Sisplan no contexto dela.
