Controle de facção: o que sai da fábrica e ainda não voltou

O material sai pela porta e vira um ponto cego

A caixa vai para a facção sem um talão que alguém realmente confira, e volta com peça a menos na contagem, sem que dê para dizer quando sumiu. Para saber em que etapa está um lote — cortado, costurado, ainda parado —, a resposta costuma ser telefonar e esperar quem atende do outro lado lembrar de olhar.

Prazo combinado de boca, cobrado de memória

O prazo com a facção quase sempre é combinado por WhatsApp ou de viva voz, sem data registrada em lugar nenhum do sistema. Ninguém é avisado quando esse prazo está próximo de vencer; a fábrica só percebe o atraso quando a OP para na costura por falta do que devia ter voltado.

Cinco perguntas para testar o controle da sua facção hoje

• Escolha um lote que está hoje com uma facção: dá para saber em que etapa ele está sem ligar, ou o sistema fica mudo até a peça voltar?
• Existe um prazo acordado registrado para esse envio, e alguém é avisado quando esse prazo está perto de vencer?
• Como a qualidade do que volta é registrada — existe apontamento formal de defeito, ou a conferência é só visual, sem deixar rastro?
• Quanto custou o serviço da facção no último lote fechado — a resposta está ligada à ordem de produção, ou alguém precisa reconstruir esse valor à parte?
• A quantidade enviada e a quantidade retornada de cada remessa são comparadas automaticamente, ou a diferença só aparece quando alguém percebe no chão de fábrica?

O que muda quando o envio vira registro, não recado

O ERP Sisplan registra envio, prazo, retorno, quantidade, qualidade e custo de serviço da facção dentro da própria ordem de produção. A remessa deixa de ser um recado passado de boca em boca e vira um dado que qualquer um da equipe pode conferir — sem depender de quem lembra ou de quem atende o telefone.

Terceirização que aparece no planejamento, não só no talão

Segundo os materiais da Sisplan, o segmento de terceirização/facção tem tratamento dedicado no ERP, e o app Sisplan leva o apontamento até o chão de fábrica de quem acompanha a produção fora da planta. A conversa consultiva começa pelo seu gargalo — qual facção mais atrasa, qual mais devolve com defeito — e a demonstração detalhada não tem custo.

O que o encarregado lança no celular, segundo a Sisplan

O blog da Sisplan descreve o controle de terceiros no aplicativo em três frentes. No apontamento, dá para imprimir a ficha técnica, vincular a nota fiscal, apontar a quantidade produzida e pedir a coleta do lote. No impedimento, o encarregado liga a ordem de produção, informa os detalhes da facção e da fábrica e anexa fotos como prova do que travou. Na solicitação de aviamento, vincula a ordem de produção sem sair do chão de fábrica. É o registro feito na hora, no lugar do recado que se perde no caminho.

O custo escondido de não rastrear a facção

Peça que volta com defeito e não foi apontada vira retrabalho pago duas vezes: uma pelo serviço já faturado, outra pela correção interna. Quando a divergência de quantidade só aparece na hora de fechar o pagamento do terceiro, é tarde demais para negociar — o prejuízo já foi absorvido pela fábrica.