ERP para fornecedor ABVTEX: cada peça que vai para a facção, com rastro
O magazine aprovou a sua coleção private label. Agora o auditor da ABVTEX vai rastrear o pedido até a última facção que costurou uma peça. O ERP Sisplan deixa o cadastro dos terceiros, cada remessa, cada retorno e a nota fiscal no mesmo sistema da ordem de produção.
O magazine aprova a coleção. A auditoria pede a prova.
Quem fornece private label para magazine grande conhece a sequência: o comprador aprova a peça-piloto, o pedido chega com prazo e multa, e a fábrica espalha o corte e a costura entre facções para dar conta. Para manter o selo ABVTEX, cada uma dessas facções precisa estar declarada e aprovada, e o auditor escolhe pedidos do varejista para seguir o caminho das peças. Se aparecer uma facção que ninguém declarou, ou uma remessa sem nota, o problema não é de papel: é item crítico da auditoria.
O que o Regulamento ABVTEX cobra de quem fornece
- Base de dados atualizada dos subcontratados e controle de rastreabilidade das peças enviadas a eles (Regulamento Geral, versão 6.02).
- Validação da lista de subcontratados: ao rastrear pedidos do varejista, o auditor só pode encontrar facções declaradas e aprovadas no programa — é item crítico.
- Livro fiscal ou sistema de emissão de notas fiscais dos últimos três meses, apresentado para o rastreio dos pedidos — também item crítico.
- Selos em níveis: Bronze e Cobre pelo bloco mínimo de requisitos; Prata e Ouro pelo bloco completo.
- Leia o regulamento completo no site da ABVTEX.
Fluxo produtivo do fornecedor ABVTEX: do pedido à auditoria pronta
Do pedido aprovado pelo magazine até o dia em que o auditor bate na porta, cada etapa deixa (ou não) o rastro que a auditoria vai pedir.
Ficha técnica do magazine→ 20 etapas →Pedido faturado e rastro pronto para a auditoria
Arraste para ver o processo inteiro.
- Engenharia
Ficha técnica do cliente
O magazine especifica tecido, aviamento e etiqueta, e a fábrica abre o desenvolvimento da peça.
Onde dá erradoA ficha técnica do cliente fica solta num aplicativo de mensagens, sem registro formal.
PLM com Kanban de protótipo - Engenharia
Piloto aprovado pelo magazine
A peça-piloto é produzida e enviada para aprovação do comprador antes do corte.
Onde dá erradoO corte começa antes da aprovação formal do piloto, e o lote arrisca recusa.
Controle de protótipos e amostras - Comercial
Preço com o custo das facções
O preço do pedido do magazine leva o custo das facções declaradas, com o markup da fábrica.
Onde dá erradoO preço fecha sem o custo real da facção, e a pressa leva o lote para quem não foi declarado.
Formação de preço de venda - Comercial
Proposta ao comprador
A proposta parte da peça base aprovada, com a ficha do cliente e o prazo pedido.
Onde dá erradoA proposta promete um prazo que as facções declaradas não conseguem cumprir.
Orçamento com produto base - Comercial
Pedido do magazine
O magazine aprova a coleção e o pedido entra na carteira com prazo e multa.
Onde dá erradoO pedido entra sem o prazo com multa registrado, e a fábrica só lembra atrasada.
Pedidos e carteira - Comercial
Antecipado do pedido
O antecipado combinado com o magazine fica ligado ao pedido antes de produzir.
Onde dá erradoO antecipado recebido não é lançado no pedido, e o saldo fecha errado.
Pedido com controle de antecipado - Financeiro
Boleto do pedido
O boleto do antecipado ou do saldo sai junto com o fechamento do pedido.
Onde dá erradoO boleto sai depois, de memória, e o valor cobrado diverge do combinado.
Emissão de boletos - PCP
Demanda de todos os pedidos
A demanda de todos os pedidos do magazine é somada antes de abrir produção.
Onde dá erradoCada pedido é tratado sozinho, e a fábrica perde a visão do volume real.
Gestão de demanda - PCP
Agrupamento e geração de OP
Pedidos parecidos do magazine são agrupados numa única ordem de produção.
Onde dá erradoCada pedido gera uma ordem solta, e o auditor perde a referência do lote.
Agrupamento de pedidos e geração de OP - PCP
MRP: explosão de materiais
A explosão de materiais soma o consumo da ficha pela grade inteira do pedido.
Onde dá erradoO material é comprado sem considerar o pedido inteiro, e falta insumo às facções.
MRP com explosão de compras - Suprimentos
Compra do insumo do pedido
A necessidade calculada vira cotação e compra do tecido e do aviamento exigidos.
Onde dá erradoA compra emergencial de última hora atrasa a entrega do corte às facções.
Compras e cotação - PCP
PPCP do pedido do magazine
O PPCP simula a carga de produção e o tempo de cada facção antes de aceitar a data.
Onde dá erradoO prazo aceito não cabe na carga real de corte e costura das facções.
PPCP com simulação de cenários - Produção
Corte e ordem de produção
O corte segue a ficha do cliente, e a ordem já sai com a facção declarada.
Onde dá erradoA ordem sai sem a facção declarada amarrada, e o auditor não rastreia quem costura.
Ordens de produção e apontamento - Terceiros
Facções declaradas
Toda facção que vai costurar o pedido precisa estar cadastrada e aprovada antes.
Onde dá erradoA facção nova entra na correria da entrega sem cadastro, e vira item crítico.
Controle de terceiros - Financeiro
Remessa com nota fiscal
Cada remessa enviada à facção sai com nota fiscal vinculada à ordem daquele lote.
Onde dá erradoA nota de remessa não bate com a ordem, e o auditor pede explicação sem resposta.
Módulo fiscal - Qualidade
Retorno conferido da facção
O retorno de cada remessa é conferido, registrando quantidade e defeito por facção.
Onde dá erradoA peça devolvida com defeito chega sem saber de qual facção ela veio.
Gestão da qualidade - Qualidade
Inspeção final pelo aplicativo
Antes de liberar para o magazine, a peça passa por inspeção final registrada.
Onde dá erradoA inspeção final é feita de olho, sem registro que o auditor possa conferir.
Inspeção de qualidade e auditoria - Expedição
Expedição para o magazine
O lote conferido é liberado e expedido, com etiqueta e grade batendo o pedido.
Onde dá erradoO lote embarca sem conferir etiqueta e grade, e a divergência aparece na doca.
Expedição com conferência e liberação no app e na web - Qualidade
Documentos para a auditoria
Cadastro de facções, remessas, notas e inspeções ficam reunidos prontos para o auditor.
Onde dá erradoO rastro do pedido depende de juntar caderno, planilha e mensagem na véspera da visita.
Gestão de documentos - Financeiro
Faturamento e recebimento
O lote aceito pelo magazine é faturado, e o recebimento fecha a conta do pedido.
Onde dá erradoO pedido é faturado antes de o magazine confirmar o recebimento na doca.
Contas a pagar e a receber
Onde o fornecedor tropeça quando o rastro está no caderno
A facção nova entrou na correria da entrega e ninguém incluiu no cadastro. O lote saiu num romaneio escrito à mão e voltou sem conferência de quantidade. A nota de remessa não bate com a ordem de produção. O magazine devolve peça com defeito e ninguém sabe dizer de qual facção ela veio. A ficha técnica do cliente mora no WhatsApp do encarregado. Cada um desses furos custa retrabalho no dia a dia e vira constrangimento no dia da auditoria.
O que a auditoria procura e onde isso fica no ERP Sisplan
| O que o auditor procura | O que fica registrado no ERP Sisplan |
|---|---|
| Cadastro atualizado das facções | Cada terceiro cadastrado no controle de terceiros, o mesmo usado para mandar o serviço |
| Rastro das peças enviadas | Envio de cada remessa, prazo combinado e retorno, ligados à ordem de produção do pedido |
| Notas fiscais do período | Nota fiscal emitida no mesmo sistema que registrou a remessa e o faturamento |
| Conferência do que voltou | Inspeção de qualidade e auditoria pelo aplicativo Sisplan, no momento do retorno |
| Custo do serviço de cada facção | Custo do serviço de terceiros ligado à ordem de produção correspondente |
Private label para magazine: a ficha é do cliente, o prazo tem multa
No private label, a especificação vem pronta do magazine e não pode mudar no caminho: tecido, aviamento, etiqueta e tabela de medidas do cliente. A ficha técnica fica cadastrada uma vez e acompanha a ordem de produção até a facção, sem redigitar. Para cumprir a data com multa, o PPCP do ERP Sisplan simula cenários de carga antes de aceitar o pedido, e o Kanban de produção mostra em que setor ou em qual facção cada ordem está. Veja também o controle e rastreio de facção e a página de private label.
Quem exige o selo
O Programa ABVTEX foi criado pelo varejo de moda para qualificar fornecedores e subcontratados. A lista oficial de associadas inclui redes como C&A, Renner, Riachuelo e Pernambucanas, entre outras. A certificação é concedida por auditoria independente; o ERP não certifica ninguém, mas mantém organizado o que a fábrica precisa mostrar.
Atualizado em
Veja um case da Sisplan
Um case publicado pela Sisplan em seu canal oficial.
Perguntas frequentes
O que é o Programa ABVTEX e quem precisa ter o selo?
É o programa de qualificação de fornecedores criado pela Associação Brasileira do Varejo Têxtil. Participam os fornecedores das redes associadas e também os subcontratados, como as facções, segundo o Regulamento Geral do programa.
Sou facção e só costuro para um fornecedor. Também entro na auditoria?
O regulamento classifica a empresa auditada como fornecedor, subcontratado ou ambos. O fornecedor precisa validar a lista dos subcontratados da própria cadeia, e no rastreio de pedidos o auditor só pode encontrar facções declaradas e aprovadas.
O ERP Sisplan me dá o selo ABVTEX?
Não. A certificação é concedida por auditoria independente. O ERP Sisplan mantém registrados o cadastro dos terceiros, as remessas, os retornos, a conferência de qualidade e as notas fiscais, que são as informações que a fábrica precisa apresentar.
Como rastrear em qual facção cada lote do pedido foi costurado?
No controle de terceiros do ERP Sisplan, cada remessa fica ligada à ordem de produção, com o terceiro que recebeu, o prazo combinado e o retorno, e a movimentação pode ser apontada pelo aplicativo na hora em que acontece.
Quais varejistas pedem ABVTEX dos fornecedores?
As redes associadas à ABVTEX. A lista oficial, no site da associação, inclui C&A, Renner, Riachuelo e Pernambucanas, entre outras.
A nota fiscal entra no rastreio da auditoria?
Sim. O regulamento pede o livro fiscal ou o sistema de emissão de notas fiscais dos últimos três meses para o processo de rastreabilidade dos pedidos.
