ERP para confecção sob encomenda: orçamento, ficha e prazo por cliente
Cada pedido sob encomenda é uma ficha técnica nova, orçada antes de saber o consumo real, com prazo prometido de boca ao cliente. O ERP Sisplan liga orçamento, ficha por cliente, sequenciamento e grade do próprio pedido, sem depender de planilha refeita a cada encomenda.
O orçamento sai antes de saber o consumo de verdade
O cliente pede um orçamento, alguém estima tecido e aviamento de cabeça ou olhando uma encomenda parecida do passado, e o preço já vai fechado por telefone. Só quando o corte abre a ficha técnica daquele pedido específico é que o consumo real aparece — e às vezes ele não bate com o que foi cobrado, e a diferença já saiu do bolso da fábrica.
Fluxo produtivo sob encomenda: do pedido especial à peça faturada
Cada encomenda anda esse caminho sozinha, do orçamento à entrega — veja onde ela costuma travar.
Pedido especial do cliente→ 18 etapas →Peça entregue e faturada
Arraste para ver o processo inteiro.
- Engenharia
Pedido especial e medidas do cliente
O pedido especial já nasce com a medida exata do cliente, antes de abrir a ficha.
Onde dá erradoA medida do cliente fica só no papel avulso, e a peça sai no tamanho padrão errado.
Engenharia e desenvolvimento de produto - Engenharia
Amostra aprovada da encomenda
Antes de cortar a encomenda inteira, a fábrica produz a amostra e aguarda aprovação.
Onde dá erradoA amostra aprovada por telefone nunca fica registrada, e a produção segue sem validação.
Controle de protótipos e amostras - Engenharia
Ficha técnica da encomenda
A ficha técnica registra tecido, acabamento e a medida combinada com o cliente.
Onde dá erradoA ficha nasce depois da amostra pronta, e o consumo real só aparece no corte.
Grade nativa - Comercial
Custo e preço com markup
O preço da encomenda nasce do consumo real da ficha, mais o markup do acabamento.
Onde dá erradoO preço é fechado por telefone, antes de saber o consumo real do acabamento especial.
Formação de preço de venda - Comercial
Orçamento sob encomenda
O orçamento da peça especial sai de um produto base já cadastrado antes de vender.
Onde dá erradoO orçamento fecha sem o custo do acabamento especial, e a diferença sai do bolso da fábrica.
Orçamento com produto base - Comercial
Pedido com antecipado
O pedido da encomenda entra na carteira já com o antecipado do cliente registrado.
Onde dá erradoO antecipado não fica ligado ao pedido, e o prazo prometido vira palavra contra palavra.
Pedido com controle de antecipado - Financeiro
Boleto da encomenda
O boleto do antecipado ou do saldo da encomenda sai junto com o pedido fechado.
Onde dá erradoO boleto sai depois, de memória, e o cliente recebe a cobrança errada ou atrasada.
Emissão de boletos - PCP
Demanda de todas as encomendas
A demanda de todas as encomendas é somada antes de decidir o que entra na fila.
Onde dá erradoCada encomenda é tratada sozinha, e a fábrica perde a visão do volume real.
Gestão de demanda - PCP
Agrupamento de encomendas e OP
Encomendas parecidas são agrupadas numa única ordem, quando o modelo permite.
Onde dá erradoCada encomenda gera uma ordem solta, mesmo quando o modelo se repete.
Agrupamento de pedidos e geração de OP - PCP
MRP: explosão de materiais
A explosão de materiais calcula o tecido e o aviamento que faltam para a peça.
Onde dá erradoO consumo é estimado de cabeça, e o tecido do acabamento falta no meio do corte.
MRP com explosão de compras - Suprimentos
Compra do insumo especial
A necessidade calculada vira cotação e compra do tecido e do acabamento exigido.
Onde dá erradoO insumo especial só é cotado depois de aceitar o prazo, e o fornecedor atrasa.
Compras e cotação - PCP
Sequenciamento da encomenda
O PPCP encaixa a encomenda na fila pelo prazo prometido, ao lado das outras já aceitas.
Onde dá erradoDuas encomendas disputam a mesma máquina, e decide quem cobrou mais alto.
PPCP com simulação de cenários - Produção
Corte e ordem da encomenda
A ordem de produção nasce da ficha técnica, com a medida e o acabamento do cliente.
Onde dá erradoA ordem nasce sem a medida exata do cliente, e o corte segue o tamanho padrão errado.
Ordens de produção e apontamento - Terceiros
Costura interna ou em facção
Parte da encomenda costura dentro da fábrica, e parte sai para facção externa.
Onde dá erradoO lote fica na facção sem prazo registrado, e a entrega da encomenda atrasa.
Controle de terceiros - Qualidade
Inspeção da peça sob encomenda
Antes de liberar, a peça é inspecionada contra a ficha e a medida que o cliente aprovou.
Onde dá erradoA peça sai com o acabamento errado, e o cliente só percebe na entrega.
Gestão da qualidade - Estoque
Peça pronta no estoque
A peça pronta entra no estoque, ligada ao pedido da encomenda de origem.
Onde dá erradoA peça se mistura com outras no estoque, e a separação para para conferir na mão.
Controle de estoque - Expedição
Expedição da encomenda
A peça conferida é embalada e liberada, batendo a especificação com o pedido.
Onde dá erradoA encomenda é embalada sem comparar o acabamento com o que o cliente aprovou.
Expedição com conferência e liberação no app e na web - Financeiro
Faturamento da encomenda
A peça entregue é faturada, fechando o ciclo daquela encomenda específica.
Onde dá erradoA encomenda é entregue e o faturamento fica pendente, sem a nota lançada no dia.
Contas a pagar e a receber
Prazo prometido de boca, cobrado por mensagem
Cada encomenda tem uma data combinada direto com o cliente, sem entrar formalmente na fila de produção junto com as outras que já estão em andamento. Quando duas encomendas disputam a mesma máquina na mesma semana, quem decide qual sai primeiro é quem grita mais alto no grupo de mensagem, não o prazo que foi prometido primeiro.
Do orçamento à entrega: onde a encomenda perde o prazo
| Frente | O que o sistema resolve na rotina |
|---|---|
| Clientes/Crédito/CRM | Orçamento vinculado ao cadastro do cliente, com histórico de encomendas anteriores à mão na hora de orçar de novo. |
| Custeio/Precificação | Preço da encomenda calculado a partir da estrutura de ficha técnica daquele pedido, não de estimativa de cabeça. |
| PPCP | Sequenciamento das encomendas na fila de produção pelo prazo prometido a cada cliente, não pela urgência do dia. |
| Despacho e Logística | Conferência da grade de cada encomenda na expedição, fechada por pedido, antes de sair para o cliente. |
Atualizado em
Veja um case da Sisplan
Um case publicado pela Sisplan em seu canal oficial.
Perguntas frequentes
O ERP Sisplan calcula o preço da encomenda pelo consumo real da ficha técnica?
Sim. O custeio é calculado a partir da estrutura da ficha técnica daquele pedido específico, em vez de depender de estimativa antes de cortar.
Como o sistema organiza o prazo prometido de várias encomendas ao mesmo tempo?
O sequenciamento de produção (PPCP) ordena as encomendas na fila pelo prazo assumido com cada cliente, em vez de decidir pela urgência do dia.
É possível ver o histórico de encomendas de um cliente na hora de orçar de novo?
Sim. O orçamento fica vinculado ao cadastro do cliente, com o histórico de encomendas anteriores disponível para orçar o pedido seguinte.
