Atacado e distribuição têxtil: a grade que o romaneio não confere
Sua distribuidora vive isto: o representante fecha o pedido com a grade toda, o romaneio sai correndo e só no cliente aparece a cor ou o tamanho que faltou. O ERP Sisplan liga carteira de representantes, pedido, grade e estoque numa base só, para o separador conferir o romaneio antes de o caminhão sair.
Quando o romaneio sai mais rápido que a conferência
O representante fecha o pedido com a grade toda, do PP ao GG, de cada cor. Na separação, falta uma peça, um tamanho — e ninguém percebe até o cliente abrir a caixa no outro lado do país. Sem uma tela que mostre o saldo real por grade no momento da venda, a distribuidora empurra o problema para o próximo embarque, e o representante é quem ouve a reclamação.
Fluxo produtivo do atacado: do pedido do lojista ao título recebido
Do pedido que o representante tira na rua até o título recebido, veja onde a grade costuma divergir do que sai da doca.
Coleção e grade para o lojista→ 16 etapas →Comissão do representante paga
Arraste para ver o processo inteiro.
- Engenharia
Coleção e grade do atacado
A coleção que abastece o atacado é fechada com a grade completa de cada referência vendida.
Onde dá erradoA grade da coleção fecha sem olhar o histórico de venda por praça, e falta tamanho na reposição.
Grade nativa - Comercial
Orçamento do pedido do lojista
O orçamento do pedido do lojista é fechado por grade antes de o representante confirmar a venda.
Onde dá erradoO pedido do lojista é aceito sem orçamento por grade, e o valor real só aparece na separação.
Orçamento com produto base - Comercial
Preço com markup por canal
O preço de venda ao lojista sai do custo com o markup do atacado aplicado por cima.
Onde dá erradoO preço do atacado é definido sem markup formal, e a margem varia pedido a pedido.
Formação de preço de venda - Comercial
Representante tira o pedido
O representante visita o lojista e tira o pedido com a grade completa de cada referência escolhida.
Onde dá erradoO representante promete grade que a distribuidora não tem no saldo, e o cliente descobre na separação.
Gestão de representantes - Comercial
Pedido com antecipado na carteira
O pedido tirado pelo representante entra na carteira já com o antecipado combinado registrado.
Onde dá erradoO mesmo saldo é vendido duas vezes por representantes diferentes, e a disputa aparece na separação.
Pedido com controle de antecipado - Financeiro
Boleto do antecipado do pedido
O boleto do antecipado do pedido é emitido assim que a carteira aprova a venda ao lojista.
Onde dá erradoO antecipado do pedido não vira boleto na hora, e o representante perde o registro do valor combinado.
Emissão de boletos - Financeiro
Crédito e situação do lojista
Antes de liberar a separação, o pedido passa pela análise de crédito daquele lojista.
Onde dá erradoO pedido é liberado sem checar a situação de crédito do lojista, e o título vence sem acompanhamento.
Processo da fábrica - PCP
Demanda somada por referência
Os pedidos de vários representantes são somados por referência antes de reservar o saldo.
Onde dá erradoDois representantes vendem a mesma referência sem saber da venda um do outro, e o saldo estoura.
Gestão de demanda - Suprimentos
Compra de reposição do estoque
O item que falta no saldo do atacado é comprado do fornecedor homologado antes de faltar de novo.
Onde dá erradoA compra de reposição do atacado não segue fornecedor homologado, e o prazo de entrega varia sem critério.
Compras e cotação - Estoque
Reserva de estoque do pedido
O saldo vendido é reservado no estoque assim que o pedido é aprovado, travando a grade do lojista.
Onde dá erradoO representante vende o que não tem saldo reservado, e o cliente descobre a falta na doca.
Controle de estoque - Qualidade
Qualidade no recebimento do fornecedor
O lote que chega do fornecedor é conferido por qualidade antes de entrar no saldo do atacado.
Onde dá erradoO lote do fornecedor entra no saldo sem conferência de qualidade, e o defeito só aparece na separação.
Gestão da qualidade - Expedição
Separação por grade
A separação monta a caixa conforme a grade do pedido, tamanho por tamanho e cor por cor.
Onde dá erradoA grade separada sai errada, porque a lista da separação não bate com o pedido original.
Expedição com conferência e liberação no app e na web - Expedição
Conferência com RFID
Antes do embarque, a etiqueta RFID confere a caixa montada contra o pedido original, peça por peça.
Onde dá erradoA caixa sai sem conferência peça a peça, e a divergência de grade só aparece na reclamação.
RFID na movimentação e conferência - Financeiro
Nota fiscal do pedido
A expedição do pedido gera a nota fiscal a partir do que realmente foi separado e embarcado.
Onde dá erradoA nota sai do que foi vendido de manhã, não do que foi separado à tarde, e o financeiro fecha errado.
Módulo fiscal - Financeiro
Cobrança e baixa do título
O título é acompanhado até o pagamento, com a baixa lançada assim que o lojista quita o boleto.
Onde dá erradoO título vence e ninguém cobra, porque a carteira de recebíveis não é acompanhada dia a dia.
Contas a pagar e a receber - Comercial
Comissão sobre o faturado
A comissão do representante é calculada sobre o pedido que de fato foi faturado e recebido.
Onde dá erradoA comissão é paga sobre o pedido vendido, mesmo quando parte dele volta por falta de grade.
Gestão de representantes
Carteira grande, estoque que não conversa com o pedido
Quanto mais representante vendendo ao mesmo tempo, mais fácil comprometer duas vezes o mesmo saldo — um fecha o pedido pela manhã, outro fecha o mesmo item à tarde, e só na separação aparece que falta peça para os dois. Atacado e distribuição precisam de um estoque único entre carteira comercial, produção e canal digital, não de uma planilha que alguém atualiza no fim do dia.
Onde o atacado e a distribuição travam, e o que o Sisplan resolve
| Frente | Na rotina do atacado |
|---|---|
| Carteira e representantes | Pedido, comissão e política de venda por representante na mesma base do estoque, sem depender de retorno manual de quem vendeu. |
| Estoque único | O saldo vendido no atacado é o mesmo que aparece na loja física e no canal digital, sem duplicar o mesmo item entre sistemas. |
| Romaneio e expedição | A separação confere grade e lote antes do embarque, ligada ao pedido original do representante. |
| Retaguarda | Pedido, financeiro e fiscal na mesma base de dados — a nota sai do que foi de fato separado, não do que foi vendido de manhã. |
Atualizado em
Veja um case da Sisplan
Um case publicado pela Sisplan em seu canal oficial.
Perguntas frequentes
O ERP Sisplan atende atacado e varejo ao mesmo tempo, ou só um dos dois?
Atende os dois: a página oficial de Loja e PDV descreve a gestão de atacado e varejo tratada dentro do mesmo sistema, com o mesmo cadastro de produto e grade servindo às duas frentes de venda.
O estoque do atacado fica separado do estoque da loja física ou do canal digital?
Não. O estoque é único entre os canais, segundo a página oficial de e-commerce, o que evita vender o mesmo item duas vezes em canais diferentes no mesmo dia.
O ERP Sisplan controla carteira de representantes e pedido em volume, típico do atacado?
Sim, pelo módulo comercial do ERP Sisplan, que trata carteira, representantes, pedidos e política de venda na mesma base que alimenta a separação e o romaneio.
Esta página é a mesma coisa que a página de sistema para lojas?
Não. A página de sistema para lojas foca a frente de caixa e o PDV de loja física; esta foca o lado do distribuidor/atacadista, com carteira de representantes e pedido em volume, ainda que as duas operações rodem no mesmo ERP e no mesmo estoque.
