ERP para confecção que vende para magazines: grade fechada, prazo contratual, faturamento por CNPJ de loja
O pedido do magazine chega com grade fechada, prazo contratual com multa e às vezes exigência de faturar separado por CNPJ de cada loja da rede. Errar a grade ou perder o prazo custa desconto no faturamento e, na renovação, o pedido menor do ano seguinte. O ERP Sisplan organiza o pedido corporativo, a grade, o sequenciamento por prazo e o faturamento por destino.
A grade do magazine não é a sua grade de coleção
Grande rede pede curva de tamanho própria, muitas vezes por loja, e o pedido chega fechado: sem ajuste depois. Se a ficha técnica e a grade do pedido não estão amarradas à ordem de produção certa, o corte roda com a curva errada e a devolução recai sobre a confecção, não sobre o magazine.
Prazo contratual com multa, e faturamento que pode exigir CNPJ por loja
O contrato com grande rede costuma trazer data de entrega travada e desconto automático por atraso. Alguns magazines ainda exigem nota fiscal separada por CNPJ de cada loja de destino. Sem sequenciamento por prioridade de cliente e sem controle de expedição por destino, o risco de atraso — e de desconto no faturamento — sobe a cada pedido grande que entra na fila.
Fluxo do pedido de magazine: da ficha ao CD
Grande rede pede curva própria e prazo travado — cada etapa tem um jeito de o lote ser recusado na doca do CD.
Ficha do comprador do magazine→ 19 etapas →Lote entregue no CD e faturado
Arraste para ver o processo inteiro.
- Engenharia
Ficha técnica do magazine
O magazine define modelo, grade e etiqueta antes de a fábrica abrir a ficha do pedido.
Onde dá erradoA etiqueta exigida pelo magazine fica fora da ficha, e o lote é recusado no CD.
Engenharia e desenvolvimento de produto - Engenharia
Amostra aprovada e peça lacrada
A peça-piloto do pedido só é lacrada depois da aprovação do comprador do magazine.
Onde dá erradoO lote é cortado antes da aprovação formal do piloto pelo comprador.
Controle de protótipos e amostras - Comercial
Custo e preço para o magazine
O preço negociado com o magazine é conferido contra o custo real da peça e o markup mínimo.
Onde dá erradoO pedido grande é aceito no preço do comprador, e a fábrica descobre o prejuízo na entrega.
Formação de preço de venda - Comercial
Orçamento da coleção do magazine
A proposta ao comprador sai de uma peça base, com a etiqueta e a embalagem do magazine no custo.
Onde dá erradoA proposta esquece etiqueta e embalagem exigidas pelo magazine, e a margem vai embora.
Orçamento com produto base - Comercial
Pedido grande do magazine
O comercial recebe o pedido já com a grade fechada por loja ou por região.
Onde dá erradoA grade fechada é lançada com quantidade diferente da negociada com o comprador.
Pedidos e carteira - Comercial
Antecipado do pedido grande
O antecipado combinado com o magazine fica registrado junto com o pedido.
Onde dá erradoO antecipado recebido não é lançado no pedido, e o saldo do cliente fecha errado.
Pedido com controle de antecipado - Financeiro
Boleto do pedido grande
O boleto do antecipado ou do saldo sai junto com o fechamento do pedido grande.
Onde dá erradoO boleto sai depois, de memória, e a cobrança diverge do que foi negociado.
Emissão de boletos - PCP
Demanda de todos os magazines
A demanda de todos os magazines é somada antes de abrir a produção da semana.
Onde dá erradoCada rede é tratada sozinha, e a fábrica perde a visão do volume real.
Gestão de demanda - PCP
Agrupamento e geração de OP
Pedidos parecidos de diferentes lojas viram uma única ordem de produção.
Onde dá erradoCada loja gera uma ordem solta, e o corte perde o ganho de agrupar a grade.
Agrupamento de pedidos e geração de OP - PCP
MRP: explosão de materiais
A explosão de materiais calcula tecido e aviamento para fechar o pedido grande.
Onde dá erradoA conta de material do pedido grande é feita no olho, e falta insumo no lote.
MRP com explosão de compras - Suprimentos
Compra do insumo do pedido
A necessidade calculada vira cotação e compra do que falta para fechar o pedido.
Onde dá erradoA compra emergencial aparece porque ninguém cruzou o saldo com o pedido novo.
Compras e cotação - PCP
Sequenciamento pelo prazo do CD
O PPCP confirma se a data de agendamento do CD cabe na fila real de produção.
Onde dá erradoA data do CD é aceita sem olhar a carga real, e o pedido perde a janela.
PPCP com simulação de cenários - Produção
Corte pela curva do magazine
O corte segue a curva de tamanho combinada, sem ajuste de última hora.
Onde dá erradoA curva de tamanho sai errada da produção porque a grade não estava amarrada.
Ordens de produção e apontamento - Terceiros
Etiqueta e embalagem do cliente
Cada peça recebe a etiqueta e a embalagem no padrão exigido antes da expedição.
Onde dá erradoA etiqueta é aplicada de memória, e o padrão de embalagem sai diferente do exigido.
Processo da fábrica - Terceiros
Costura própria ou em facção
Parte do pedido grande costura dentro da fábrica, e parte sai para facção externa.
Onde dá erradoO retorno da facção não é registrado, e o pedido do magazine atrasa junto.
Controle de terceiros - Qualidade
Inspeção antes do embarque
Antes de liberar, o lote passa por inspeção que confere peça e etiqueta contra o pedido.
Onde dá erradoO defeito ou a etiqueta errada só é descoberto na conferência de entrada do CD.
Gestão da qualidade - Expedição
Entrega no CD do cliente
O lote conferido é despachado para o CD combinado, com o mix batendo com o pedido.
Onde dá erradoA caixa sai com o mix de tamanho errado, e o CD recusa o recebimento na doca.
Expedição com conferência e liberação no app e na web - Estoque
Devolução do magazine
Quando o magazine devolve parte do lote, o motivo fica registrado no estoque.
Onde dá erradoA devolução chega sem registro do motivo, e ninguém sabe se foi defeito ou sobra.
Controle de estoque - Financeiro
Faturamento e recebimento
O lote aceito no CD é faturado, e o recebimento fecha a conta daquele pedido.
Onde dá erradoO pedido é faturado antes de bater a quantidade aceita, e a nota sai maior.
Contas a pagar e a receber
Confecção para magazines: onde o ERP Sisplan segura o pedido
| Frente | O que o sistema registra |
|---|---|
Comercial | Pedido corporativo com grade fechada e crédito do cliente conferidos antes de liberar a produção. |
PPCP | Sequenciamento das ordens de produção pelo prazo contratual, sem deixar o pedido grande atropelar o resto da fila. |
Expedição | Separação e despacho por pedido, preparados para faturamento fracionado por destino quando o contrato exige. |
Faturamento | Nota fiscal emitida por cliente e, quando necessário, por CNPJ de loja de destino, sem retrabalho manual. |
O ERP Sisplan controla a grade fechada de um pedido corporativo de magazine?
Sim. O pedido registra a grade e o crédito do cliente, e a ordem de produção segue exatamente a curva de tamanho combinada.
O sistema sequencia a produção pelo prazo contratual de cada grande rede?
Sim. O PPCP sequencia as ordens de produção pela carteira e pelo prazo assumido com cada cliente, sem deixar o pedido maior atropelar os demais.
Dá para faturar por CNPJ de cada loja de destino quando o magazine exige?
Sim. O faturamento emite nota fiscal por cliente e, quando o contrato exige, por CNPJ de loja de destino, dentro do mesmo pedido.
Por necessidade
Conversa direta com o Robson
São 18 anos de mercado em venda consultiva. Primeiro ele entende o aperto da sua operação. Depois mostra o Sisplan no contexto dela.
