Da planilha para o ERP: o que muda na gestão da confecção
A planilha do estoque diz uma coisa; o rolo no corte diz outra. A ficha técnica muda, o consumo não muda junto e a OP vira retrabalho. O Sisplan reúne ficha, grade, custo, tecido, estoque, ordem de compra e produção no trabalho diário.
A planilha não quebra de uma vez — ela vai ficando desatualizada em relação ao que está acontecendo na fábrica.
Planilha de ficha técnica, de custo e de estoque funciona enquanto alguém consegue manter as três atualizadas ao mesmo tempo. Quando a produção cresce, a atualização manual vira o gargalo: o custo da coleção só é conhecido depois de a produção terminar, e o estoque no papel não bate com o físico.
Planilha x ERP têxtil, ponto a ponto
| Onde a planilha falha | O que o ERP Sisplan resolve |
|---|---|
| Ficha técnica em arquivo separado do pedido | Ficha técnica dentro do sistema, referenciada pelo pedido. |
| Custo calculado depois da produção | Custo calculado a partir da própria estrutura da ficha técnica, antes da ordem de produção. |
| Estoque de planilha desatualizado | Estoque com controle de lote ligado ao consumo real da produção. |
| Sem sequenciamento formal de produção | PCP com sequenciamento e carga a partir das ordens abertas. |
O preço de continuar mais uma coleção na planilha
Adiar a saída da planilha não faz o risco desaparecer, só empurra a mesma reconciliação manual para a coleção seguinte. Cada rolo de tecido lançado com atraso na planilha é um corte que pode parar esperando confirmação; cada ficha técnica desatualizada é um custo que só aparece depois de a produção já ter consumido o material. Quanto mais grade e mais coleção rodando ao mesmo tempo, mais pessoas mexendo na mesma aba, e mais chance de duas atualizações se sobreporem sem que ninguém perceba.
O que levar para a conversa sobre sair da planilha
- Qual etapa muda primeiro quando a coleção é revisada — tecido, aviamento ou tempo de operação — e quem é responsável por atualizar a planilha nesse momento.
- Se o custo da coleção é conhecido antes de vender ou só depois que a produção terminou.
- Quantas pessoas diferentes mexem na mesma planilha de estoque ao longo do dia, e o que a empresa faz quando duas atualizam ao mesmo tempo.
- Se a ordem de produção nasce a partir da ficha técnica já cadastrada, ou é redigitada à parte, sem ligação com o que foi projetado.
Atualizado em
Perguntas frequentes
Em que ponto a planilha deixa de ser suficiente para uma confecção?
Normalmente quando fica difícil manter ficha técnica, custo e estoque atualizados ao mesmo tempo, e o custo da coleção só é conhecido depois que a produção já consumiu o material.
Dá para migrar os dados da planilha para o ERP Sisplan?
A migração de dados relevantes (cadastros, estoque, histórico necessário) faz parte do plano de implantação — ver /implantacao-sisplan para as etapas.
A planilha de ficha técnica some de vez ao sair para o ERP?
A ficha técnica passa a viver dentro do sistema, referenciada pelo pedido e ligada ao custo — deixa de ser um arquivo separado que alguém precisa lembrar de atualizar toda vez que a coleção muda.
